Votre webmail @avocat.be, trié à votre place

Vous ouvrez votre webmail et vous retrouvez, dans le même flux indifférencié, une urgence client, un courrier de confrère, une facture et trois copies pour information. Le tri, vous le faites de tête, plusieurs fois par jour. VoxNow Mail s'en charge à votre place, directement dans votre boîte ContactOffice.

Ce que coûte un webmail non trié

• Une demande urgente noyée entre deux copies pour information, repérée trois heures trop tard.
• Le même accusé de réception retapé quinze fois par semaine, mot pour mot.
• Un nouveau dossier qui attend une réponse pendant que vous êtes à l'audience.
• La certitude diffuse, en fin de journée, d'être passé à côté de quelque chose.

Comment ça fonctionne

Vous connectez votre boîte

La connexion à ContactOffice se fait depuis une page chiffrée, dans votre navigateur. Aucune installation, aucun changement de logiciel, moins de dix minutes.

Chaque email est classé

L'IA lit l'expéditeur, l'objet et le corps du message, puis le range : urgence, nouveau dossier, dossier en cours, confrère, comptabilité, copie, autre.

Les réponses sont préparées

Une urgence reçoit un accusé immédiat. Un nouveau dossier déclenche un formulaire d'accueil. Un confrère reçoit un message protocolaire. Vous gardez la main sur l'envoi.

Votre secret professionnel, intact

Chiffrement dans votre navigateur

Votre mot de passe ContactOffice est chiffré en RSA avant tout envoi. Il ne transite jamais en clair, et nous ne le voyons à aucun moment.

Hébergement européen

Vos données restent en France, chez OVH, sur une infrastructure conforme au RGPD. Aucun transfert hors Union européenne, aucun sous-traitant américain.

Secret professionnel préservé

L'architecture a été relue par un avocat en droit du numérique, au regard des obligations de secret professionnel des barreaux belges.

Réversible en une seconde

Changez votre mot de passe ContactOffice et VoxNow perd l'accès immédiatement. Vos emails ne sont pas stockés sur nos serveurs.

Questions fréquentes

Est-ce que je change de webmail ?

Non. Vous continuez à consulter votre boîte @avocat.be comme aujourd'hui, sur ContactOffice. VoxNow Mail agit en arrière-plan : vous retrouvez simplement vos emails déjà rangés dans des dossiers.

Vos équipes lisent-elles mes emails ?

Non. Le traitement est automatisé et vos emails ne sont pas conservés sur nos serveurs. L'architecture a été conçue autour de l'obligation de secret professionnel, pas ajoutée après coup.

Que se passe-t-il si je change mon mot de passe ?

VoxNow perd l'accès à votre boîte dans la seconde. C'est le moyen le plus simple de reprendre le contrôle à tout moment, sans passer par nous.

Cela fonctionne-t-il sur mobile ?

Oui, puisque le classement a lieu côté boîte mail. Vous ouvrez votre webmail depuis n'importe quel appareil et les dossiers sont déjà en place.