Dans un cabinet, la boîte mail est devenue le véritable point d'entrée des dossiers. Elle reçoit tout — et n'organise rien. Automatiser son tri n'est pas un confort : c'est ce qui détermine le délai avec lequel une demande urgente atteint la bonne personne.
Un filtre classique regarde l'adresse d'envoi. VoxNow Mail lit l'objet et le corps du message, ce qui lui permet de reconnaître un dossier urgent envoyé depuis une adresse inconnue.
Le message rejoint sa catégorie en moins d'une seconde, avant même que vous n'ouvriez votre boîte.
Un client, un confrère et un comptable n'attendent pas le même ton. La réponse proposée tient compte du contexte du message.
Votre mot de passe ContactOffice est chiffré en RSA avant tout envoi. Il ne transite jamais en clair, et nous ne le voyons à aucun moment.
Vos données restent en France, chez OVH, sur une infrastructure conforme au RGPD. Aucun transfert hors Union européenne, aucun sous-traitant américain.
L'architecture a été relue par un avocat en droit du numérique, au regard des obligations de secret professionnel des barreaux belges.
Changez votre mot de passe ContactOffice et VoxNow perd l'accès immédiatement. Vos emails ne sont pas stockés sur nos serveurs.
Une règle Outlook applique un critère fixe : si l'expéditeur est X, ranger dans Y. Elle ne sait pas qu'un message intitulé « suite à notre entretien » concerne un dossier en cours. C'est précisément cette lecture du contenu que VoxNow Mail ajoute.
Oui. Le classement est automatique, mais vous décidez du périmètre des réponses envoyées sans validation. Beaucoup de cabinets commencent par les seuls accusés de réception.
Moins de dix minutes, sans installation locale ni changement de logiciel. Les habitudes de travail du cabinet restent les mêmes.
Oui, et c'est souvent là que le gain est le plus net : sans secrétariat, le tri repose entièrement sur l'avocat, entre deux audiences.