ContactOffice @avocat.be : le tri se fait tout seul

ContactOffice héberge la messagerie de la profession, mais ne connaît rien au droit : pour lui, une assignation et une newsletter se valent. VoxNow Mail ajoute cette couche métier qui manque, sans vous demander de quitter l'environnement imposé par votre barreau.

Pourquoi ContactOffice seul ne suffit pas

• Les dossiers arrivent mélangés aux copies, aux factures et aux listes de diffusion.
• Aucun filtre natif ne distingue une urgence client d'un message de confrère.
• Les règles manuelles se périment dès qu'un correspondant change d'adresse.
• Le tri repose sur vous, au moment précis où vous avez le moins de temps.

Comment ça fonctionne

Connexion chiffrée à ContactOffice

Vous reliez votre boîte via une page chiffrée en RSA dans le navigateur. Votre mot de passe ne nous parvient jamais en clair.

Classement en huit catégories

Urgences, nouveaux dossiers, dossiers en cours, confrères, comptabilité, copies, VoxNow, autres. Chaque email entrant rejoint le bon dossier en moins d'une seconde.

Réponses contextuelles

Les messages ne reçoivent pas un template générique mais une réponse rédigée à partir de leur contenu réel, dans le registre attendu par un cabinet.

Votre secret professionnel, intact

Chiffrement dans votre navigateur

Votre mot de passe ContactOffice est chiffré en RSA avant tout envoi. Il ne transite jamais en clair, et nous ne le voyons à aucun moment.

Hébergement européen

Vos données restent en France, chez OVH, sur une infrastructure conforme au RGPD. Aucun transfert hors Union européenne, aucun sous-traitant américain.

Secret professionnel préservé

L'architecture a été relue par un avocat en droit du numérique, au regard des obligations de secret professionnel des barreaux belges.

Réversible en une seconde

Changez votre mot de passe ContactOffice et VoxNow perd l'accès immédiatement. Vos emails ne sont pas stockés sur nos serveurs.

Questions fréquentes

VoxNow Mail fonctionne-t-il avec d'autres messageries ?

L'outil est conçu et optimisé pour ContactOffice @avocat.be, la messagerie utilisée par les barreaux belges. Écrivez-nous si vous utilisez un autre environnement, nous vous dirons franchement si c'est adapté.

Mes règles de tri existantes sont-elles perdues ?

Non, elles continuent de s'appliquer. VoxNow Mail intervient sur ce qu'elles ne savent pas traiter : le contenu juridique du message, que des règles fondées sur l'expéditeur ne peuvent pas interpréter.

Où sont hébergées mes données ?

En France, chez OVH, sur une infrastructure conforme au RGPD. Aucun transfert hors Union européenne et aucun sous-traitant américain n'intervient dans la chaîne.

Que dit la déontologie sur ce type d'outil ?

C'est la première question que posent les confrères, et elle est légitime. L'architecture a été relue par un avocat en droit du numérique au regard des obligations de secret professionnel. Nous incluons un point déontologique dans chaque démonstration.